Regulamin Programu Ambasadorskiego w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA

Regulamin Programu Ambasadorskiego w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu Ambasadorskiego w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA (dalej: „Program”) jest Fundacja DKMS z siedzibą w Warszawie (02-386), ul. Altowa 6/9, KRS: 0000318602, NIP: 522-290-86-59, dalej zwana „Organizatorem”.

2. Program prowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującym prawem.

3. Program trwa przez cały rok szkolny – od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r.

4. Celem Programu jest zaangażowanie szkół w szerzenie wiedzy na temat dawstwa szpiku, budowanie świadomości społecznej oraz motywowanie uczniów i nauczycieli do aktywności w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA.

§2. Uczestnicy i zasady Programu

1. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.

2. Uczestnikami Programu mogą być szkoły ponadpodstawowe działające na terenie RP, które w przeszłości przeprowadziły co najmniej jedną akcję w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA lub planują zorganizować taką akcję w roku szkolnym 2025/2026, reprezentowane przez pracownika szkoły upoważnionego do zgłoszenia i kontaktu z Organizatorem.

3. Warunkiem udziału jest:

a. przesłanie zgłoszenia poleconej szkoły za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Organizatora: https://www.dkms.pl/kontakt/komorkomania, z dopiskiem „szkoła z polecenia NAZWA SZKOŁY POLECAJĄCEJ”, lub zgłoszenie w miesiącu, w którym organizowana jest akcja w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA, nie później niż do dnia zakończenia akcji.

b. zaakceptowanie Regulaminu,

c. realizacja działań promujących ideę rejestracji potencjalnych dawców szpiku w ramach inicjatywy projektu #KOMÓRKOMANIA,

d. zbieranie punktów zgodnie z systemem punktowym określonym w §3.

4. Każda polecona szkoła, która przystąpi do Programu, daje szkole polecającej 100 punktów.

5. Punkty przyznawane są w momencie, kiedy Szkoła polecona przeprowadzi akcję w ramach projektu #KOMÓRKOMANIA połączoną z rejestracją potencjalnych Dawców krwiotwórczych komórek macierzystych.

§3. System punktowy i odznaczenia

1. Punkty są przyznawane za polecenie szkoły, która nie brała udziału w projekcie #KOMÓRKOMANIA min. w ciągu ostatnich 5 lat.

2. Punkty są sumowane przez cały rok szkolny §1, p.3.

3. Na koniec Programu przyznawane są odznaczenia:

a. Odznaczenie Złote – dla szkoły z największą liczbą punktów (nagroda główna: tarcza + tytuł „Ambasadora projektu #KOMÓRKOMANIA”, umieszczenie szkoły na stronie internetowej fundacji DKMS jako ambasadora projektu),

b. Odznaczenie Srebrne – dla szkoły z drugą największą liczbą punktów,

c. Odznaczenie Brązowe – dla szkoły z trzecią największą liczbą punktów.

4. W przypadku zajęcia miejsc ex aequo (np. dwóch szkół z tą samą liczbą punktów), szkoły otrzymują taki sam zestaw gadżetów przewidziany dla danego poziomu odznaczenia.

5. Najbardziej aktywne szkoły mogą być promowane na stronie i w mediach społecznościowych
Fundacji.

§4. Nagrody

1. Każdy poziom odznaczeń otrzymuje w ramach nagrody karton krówek.

2. Za każde odznaczenie przewidziane są określone nagrody rzeczowe. Rodzaj i liczba nagród dla Odznaczenia Złotego, Srebrnego i Brązowego zostaną wskazane przez Organizatora na początku nowego roku kalendarzowego, jednak nie później niż do dnia 31 stycznia 2026 r.

3. Organizator prześle nagrody na adres Szkoły w ciągu 14 dni roboczych od ogłoszenia wyników z odznaczeniami tj. nie później niż do 15 lipca 2026 r., o czym Szkoła zostanie poinformowana drogą mailową na adres Inicjatora.

4. Fundatorem nagród jest Organizator. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę.

5. Nagrody w ramach Programu Ambasadorskiego mają formę rzeczowych gadżetów (np. piłki, plansze edukacyjne, koszulki, inne materiały edukacyjne i promocyjne).

6. Nagrody są przekazywane szkole jako instytucji, a nie indywidualnym osobom (uczniom,
nauczycielom czy pracownikom) i nie są przychodem z PIT osób fizycznych.

7. Obowiązki podatkowe związane z nieodpłatnym przekazaniem nagród (w szczególności
dotyczy VAT) obciążają wyłącznie Organizatora Programu.

§5. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres ul. Altowa 6 lok. 9 02-386 Warszawa oraz na adres e-mail szkola@dkms.pl, a także za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych e-mail: iodo@dkms.pl, telefon: +48 22 882 94 00.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora, którym jest przeprowadzenie Programu, kontakty z Uczestnikami, wydanie nagród, publikacja wyników, archiwizacja oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: dane kontaktowe przedstawicieli szkół (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz dane identyfikacyjne szkoły (nazwa, adres, numer telefonu, adres e-mail). Dane uczniów nie są przetwarzane w ramach Programu, chyba że odrębnie wyrażona zostanie na to zgoda.

4. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji Programu i obowiązków prawnych Organizatora, tj. do upływu momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez czas wymagany przepisami prawa.

5. Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu) (art. 21 RODO). Wszelkie żądania oraz pytania związane z przetwarzaniem danych prosimy przesyłać do Organizatora. Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Programie oraz wypełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie.

§6. Reklamacje

1. Uczestnicy mogą składać reklamacje związane z przebiegiem Programu na adres e-mail
szkola@dkms.pl lub pocztą na adres Organizatora.

2. Reklamacja powinna zawierać nazwę szkoły, adres do korespondencji, opis problemu oraz uzasadnienie.

3. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.

4. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez Organizatora w terminie 14 dni reklamacja uznaje się za rozpatrzoną pozytywnie.

5. Negatywne rozpatrzenie reklamacji nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie 1 września 2025 r.

2. Program nie jest grą losową, loterią ani zakładem wzajemnym.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, po wcześniejszym poinformowaniu Uczestników.