Regulamin Programu "Zostań Liderem Wolontariatu"
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem Programu Wolontariackiego (zwanego dalej "Programem”) jest: Fundacja DKMS z siedzibą w Warszawie, ul. Altowa 6 lok. 9, 02-386 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000318602, NIP 5222908659, (zwana dalej "Organizatorem").
- W celu realizacji Programu, Organizator wyznacza Koordynatora Programu p. Dagmarę Tomeczek dagmara.tomeczek@dkms.pl +48 882 351 952 (zwanego dalej „Koordynatorem Programu”).
- Pełniącym Obowiązki Team Leadera Działu Rekrutacji Dawców z ramienia Organizatora jest p. Artur Koszla.
- W Programie mogą wziąć udział osoby, które łącznie:
- zostały wytypowane przez Organizatora spośród inicjatorów, którzy we współpracy z Organizatorem przeprowadzili jedną lub więcej akcji rejestracji dawców szpiku, z zastrzeżeniem § III ust. 3 Regulaminu oraz
- zgłosiły chęć zostania liderem wolontariackim Organizatora zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Programu Wolontariackiego (zwanego dalej „Regulaminem”), oraz
- zostały pozytywnie ocenione przez Organizatora, oraz
- otrzymały od Organizatora potwierdzenie zarejestrowania w Programie,
(zwane dalej „Liderami”).
II. ZASADY OGÓLNE PROGRAMU
- Program trwa do dnia 31 grudnia 2022 r.
- Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej Organizatora pod adresem https://www.dkms.pl/dzialaj/pomoz-inaczej/zostan-liderem-wolontariatu (zwanej dalej „Stroną”).
- Program składa się z następujących etapów:
- rekrutacja Liderów ze zgłoszeń nadesłanych poprzez prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny dostępny na Stronie (zwany dalej „Formularzem”),
- cykl szkoleń – daty do potwierdzenia przez Organizatora po uformowaniu grupy Liderów,
- organizacja dni dawcy szpiku – przeprowadzenie rejestracji dawców szpiku i komórek macierzystych, m.in. podczas dwóch wydarzeń: Światowego Dnia Walki z Nowotworami krwi (WBCD 28 maja 2022 r.) i Ogólnopolskiego Dnia Dawcy Szpiku (13 października 2022 r.).
- W ramach Programu, Organizator zapewnia usługę umożliwiającą dokonanie zgłoszenia i przyjęcia do Programu za pomocą Formularza, stanowiącą usługę świadczoną drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (zwaną dalej „Usługą”).
- Dostęp do Formularza nie jest uzależniony od dokonania rejestracji czy zalogowania się, jest dobrowolny i nieograniczony w czasie trwania Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do całkowitego zaprzestania oferowania Usługi w każdym czasie, bez podania przyczyn.
- Udział w Programie, w tym korzystanie z Usługi, jest nieodpłatny.
- Osoba, która odwiedza Stronę, może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Usługi poprzez opuszczenie Strony.
- Wymagania niezbędne do skorzystania z Usługi są następujące: a) połączenie z siecią Internet, b) przeglądarka internetowa w wersji co najmniej: Microsoft Internet Explorer 8.0, Mozilla Firefox 3.5, Google Chrome 3.0, Apple Safari 4.0, Opera 9.5, c) przeglądarka internetowa akceptująca pliki cookies, d) poprawnie skonfigurowane konto poczty elektronicznej. W przypadku chęci skorzystania z Usługi z urządzeń mobilnych, warunkiem jest posiadanie właściwego rodzaju urządzenia mobilnego oraz poprawne zainstalowanie aplikacji mobilnej w pamięci tego urządzenia lub poprawne zainstalowanie przeglądarki internetowej.
- Organizator świadczy Usługę nieprzerwanie, z zastrzeżeniem przerw technicznych wynikających z konieczności prowadzenia czynności konserwacyjnych, modernizacyjnych lub serwisowych Strony.
- Zakazane jest dostarczanie przez osobę korzystają z Usługi (odpowiednio osoby korzystającej z Formularza lub Lidera, zwanych dalej „Użytkownikiem”) treści niezgodnych z przepisami prawa, Regulaminem oraz dobrymi obyczajami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Usługi w sposób sprzeczny z ww. zasadami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Formularza wynikający z przyczyn niezależnych od Organizatora lub innych przyczyn technicznych związanych z funkcjonowaniem Strony.
- Użytkownik zobowiązuje się do niepodawania fałszywych danych osobowych, jak również do niepodawania danych innej osoby, których nie jest właścicielem. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych, w tym również odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich w związku z podaniem tych danych.
- Aktualne informacje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z Usługi:
- złośliwe oprogramowanie (ang. malware) – różnego rodzaju aplikacje lub skrypty mające szkodliwe, przestępcze lub złośliwe działanie w stosunku do systemu teleinformatycznego Użytkownika, takie jak wirusy, robaki, trojany,
- programy szpiegujące (ang. spyware) – programy śledzące działania Użytkownika, które gromadzą informacje o Użytkowniku i wysyłają je autorowi programu,
- spam,
- wyłudzanie poufnych informacji osobistych (np. haseł) przez podszywanie się pod godną zaufania osobę lub instytucję (ang. phishing),
- włamania do systemu teleinformatycznego Użytkownika z użyciem narzędzi hackerskich.
- Ochronę przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem z Usługi zapewniają:
- korzystanie z legalnego oprogramowania, które jest na bieżąco aktualizowane,
- korzystanie z oprogramowania chroniącego przed złośliwym oprogramowaniem,
- włączona zapora sieciowa (ang. firewall),
- nieotwieranie załączników poczty elektronicznej niewiadomego pochodzenia,
- regularne całościowe skany systemu programem antywirusowym i antymalware,
- szyfrowanie transmisji danych,
- unikanie korzystania z Usługi w miejscu publicznie dostępnym, jak kawiarenki internetowe, publiczne hot-spoty,
- nieinstalowanie oprogramowania nieznanego pochodzenia,
- sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej.
III. ETAP PIERWSZY PROGRAMU – REKRUTACJA LIDERÓW
- Organizator samodzielnie typuje Liderów, spośród tych z którymi utrzymuje bieżące relacje, którzy mogliby wziąć udziału w Programie, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Głównym kryterium jest ilość aktywności Lidera – przeprowadzonych akcji i ilość zarejestrowanych dawców w bazie Organizatora.
- Po rozmowie telefonicznej z Liderem, Organizator prześle do niego link do Strony, gdzie będzie mógł zgłosić swój udział w Programie poprzez Formularz.
- W przypadku jeśli ilość otrzymanych zgłoszeń jest zbyt niska do przeprowadzenia Programu zgodnie z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania ogłoszeń o Programie w Internecie, w szczególności na swoich stronach internetowych i social mediach. Osoby zainteresowane udziałem w Programie, które we współpracy z Organizatorem przeprowadziły jedną lub więcej akcji rejestracji dawców szpiku, będą mogły dokonywać do niego zgłoszeń wypełniając Formularz zgodnie z ust. 4-6 poniżej.
- Okres nadsyłania zgłoszeń udziału w Programie za pomocą Formularza trwa do dnia 28 lutego 2022 r.
- W celu przesłania zgłoszenia do Programu, za pomocą Formularza, należy łącznie:
- podać wymagane dane osobowe,
- zapoznać się z treścią i zaakceptować Regulamin, zaznaczając znakiem „X” znajdującą się na Formularzu klauzulę akceptacji Regulaminu,
- zapoznać się z udostępnionymi zasadami przetwarzania danych osobowych przez Organizatora,
- kliknąć przycisk „Wyślij”.
- Wskazane w treści Formularza pole „Twoja wiadomość” jest nieobowiązkowe. Umożliwia przesłanie Organizatorowi dodatkowych informacji, które mogą być wzięte pod uwagę przy dokonywaniu wyboru i oceny, o której mowa w ust. 10 poniżej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu nadsyłania zgłoszeń wedle swojego uznania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji Liderów (zwanej dalej „Dodatkową Rekrutacją”) w przypadku braku zgłoszeń do udziału w Programie lub rezygnacji Liderów wytypowanych przez Organizatora.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 7 i 8 powyżej, Organizator zamieści na Stronie informację o przedłużeniu okresu nadsyłania zgłoszeń lub o Dodatkowej Rekrutacji.
- Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania wyboru i oceny Liderów na podstawie otrzymanych zgłoszeń, w szczególności gdy Program będzie cieszył się bardzo dużym zainteresowaniem i Organizator otrzyma bardzo dużą ilość zgłoszeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia zgłoszenia wysłanego po terminie lub niezgodnie z Regulaminem.
- Organizator będzie informował osoby, które dokonały prawidłowego zgłoszenia do Programu o ewentualnym odwołaniu Programu z uwagi na zbyt małe zainteresowanie Programem i zbyt niską ilość zgłoszeń, a także gdy dokonywanie dalszych zgłoszeń nie będzie możliwe z uwagi na zbyt duże zainteresowanie Programem i zbyt dużą ilość zgłoszeń względem planowanych działań w ramach Programu, zgodnie z Regulaminem.
IV. ETAP DRUGI PROGRAMU – SZKOLENIA DLA LIDERÓW
Etap drugi Programu obejmuje cykl szkoleń i spotkań dla Liderów. Tematy oraz daty będą ustalane z Liderami. Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania szkoleń i spotkań zdalnie, w formie on-line.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE. ROZWIĄZANIE UMOWY
- Użytkownik ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących realizacji Usługi. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Użytkownika, dane kontaktowe (adres pocztowy lub e-mail) oraz opis problemu będącego podstawą reklamacji.
- Reklamacje należy zgłaszać w terminie do 30 dni od zakończenia Programu na adres e-mail lub telefonicznie używając danych wskazanych w § I ust. 2 Regulaminu lub na piśmie na adres Organizatora wskazany w § I ust. 1 Regulaminu.
- Organizator rozpatruje reklamację, a następnie w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania udziela odpowiedzi na adres e-mail lub adres pocztowy, z którego przesłano reklamację, chyba że Użytkownik wskazał inny adres, na który należy wysłać odpowiedź.
- Organizator może zażądać dodatkowych informacji, o ile okaże się to konieczne do rozpatrzenia reklamacji.
- Użytkownik ma prawo do rozwiązania umowy o świadczenie Usługi ze skutkiem natychmiastowym w dowolnym momencie, poprzez poinformowanie o tym Organizatora pocztą e-mail na adres wskazany w § I ust. 2 Regulaminu lub pisemnie na adres wskazany w § I ust. 1 Regulaminu.
- Lider ma prawo, w każdej chwili, bez podawania przyczyny, zrezygnować z udziału w Programie, informując o tym Organizatora pocztą e-mail na adres wskazany w § I ust. 2 Regulaminu lub pisemnie na adres wskazany w § I ust. 2 Regulaminu.
VI. DANE OSOBOWE
- Wszelkie dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”). Przed przystąpieniem do korzystania z Usługi, Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z zasadami przetwarzania jej danych osobowych.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez dane wskazane w § I ust. 1 lub 2 Regulaminu.
- Organizator powołał inspektora ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez wiadomość e-mail na adres: iodo@dkms.pl lub na adres wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- zapewnienia udziału w Programie, w tym wydania nagród i certyfikatów, zgodnie z Regulaminem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przechowywania dokumentacji księgowej w związku z przyznanymi nagrodami w trakcie trwania Programu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Odbiorcami danych osobowych będą:
- dostawcy usług IT,
- dostawy serwisów płatności,
- podmioty świadczące usługi przechowywania i archiwizacji,
- podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentacji oraz nośników danych,
- podmioty świadczące obsługę rachunkową,
- doradcy prawni, kancelarie prawne, audytorzy,
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
- Ponadto, Organizator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom (np. urzędom, sądom, komornikom i innym instytucjom) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez różne okresy, tj. odpowiednio przez: okres udziału w Programie, okres rozpoznania złożonych reklamacji oraz przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Programie a także wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej w związku z przyznanymi nagrodami.
- Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest obecnie w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do zapewnienia udziału w Programie, a także wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zapewnienia udziału w Programie.
- Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.
- Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez Organizatora danych osobowych zawiera polityka prywatności dostępna na stronie https://www.dkms.pl/polityka-prywatnosci.
VII. WIZERUNEK. PRAWA AUTORSKIE
- Na podstawie oddzielnie odebranych zgód Liderów, Organizator zastrzega sobie prawo do rozpowszechniania wizerunku Liderów w Internecie, poprzez publikację zdjęć zebranych podczas realizacji Programu, w celach związanych z promocją Programu oraz działalności statutowej Organizatora, w szczególności na stronie internetowej Organizatora: www.dkms.pl, Stronie oraz w social mediach Organizatora, w szczególności na profilu Facebook i Instagram.
- W celu promocji Programu oraz dzia łalności statutowej Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo korzystania ze zdjęć dokumentujących przebieg Programu, przekazanych mu przez Liderów.
- Lider zapewnia, że jest autorem zdjęć i będzie mu przysługiwać całość autorskich praw majątkowych do zdjęć oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a także że korzystanie przez Organizatora z tych zdjęć zgodnie z Regulaminem nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.
- Przekazując Organizatorowi zdjęcia, Lider udzieli Organizatorowi niewyłącznej oraz nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania ze zdjęć na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką cyfrową i światłoczułą, bez ograniczeń co do ilości i formatu, na wszelkiego rodzaju nośnikach,
- wprowadzanie zdjęć do pamięci komputera i sieci multimedialnej,
- publiczne udostępnianie zdjęć w całości lub we fragmentach w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (Internet), na stronach internetowych, w serwisach mobilnych i w mediach społecznościowych Organizatora, jak również w formie wydań cyfrowych na platformach mobilnych, w tym w formie papierowej oraz online, w celu promowania Programu lub działalności statutowej Organizatora, w tym szerzenia idei dawstwa.
- Licencja jest udzielana nieodpłatnie na okres 5 (pięciu) lat. Po tym czasie licencja będzie obowiązywać przez czas nieokreślony, a termin jej wypowiedzenia będzie wówczas wynosił 5 (pięć) lat, zaś wypowiedzenie będzie skuteczne na koniec roku kalendarzowego kończącego ten termin.
- Publikując zdjęcia, zgodnie z Regulaminem, Organizator zobowiązuje się do wskazywania imienia i nazwiska Lidera jako autora zdjęć.
- Lider zwolni Organizatora z odpowiedzialności i pokryje wszelkie poniesione przez niego szkody i koszty w związku z roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych, jak i praw osobistych, polegającego na korzystaniu przez Organizatora ze zdjęć zgodnie z Regulaminem.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator wyda Liderowi pisemny certyfikat, potwierdzający udział w Programie (zwany dalej „Certyfikatem”). Certyfikat zostanie wydany Liderowi nie później niż w terminie 6 miesięcy od zakończenia Programu.
- Warunkiem otrzymania Certyfikatu jest sumienne wykonanie założonego planu Programu – udział w szkoleniach, działania rejestracyjne, działania zmierzające do tworzenia lokalnych struktur wolontariackich, a także współpraca Lidera z Koordynatorem Programu oraz przestrzeganie Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wydania Certyfikatu w przypadku nieprzestrzegania przez Lidera Regulaminu oraz wytycznych i wskazań Organizatora, bądź też nienależytego lub niespełniającego oczekiwań Organizatora wykonywania nałożonych na Lidera obowiązków.
- Certyfikat będzie zawierał w szczególności informacje o Liderze oraz o Programie, a także informację o zakresie obowiązków oraz zadaniach zrealizowanych przez Lidera w ramach Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nagrodzenia wybranego Lidera za szczególne osiągnięcia w Programie na podstawie oceny Koordynatora Programu.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Kodeksu cywilnego, RODO oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Działania podjęte przez Lidera, o których mowa w § II ust. 3 pkt c Regulaminu, odbywają się w ramach nieodpłatnego udziału w Programie na zasadach wolontariatu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, tj. ze względu na: a) zmianę przepisów prawa, b) w celu realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnej decyzji organów administracyjnych lub orzeczenia sądu, c) ze względów bezpieczeństwa, d) wprowadzenie istotnych zmian w funkcjonowaniu Strony lub Usługi – nowe funkcjonalności, przyczyny techniczne i technologiczne. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie z chwilą umieszczenia treści zmienionego Regulaminu na Stronie. Użytkownik zobowiązuje się zapoznawania się ze zmianami w Regulaminie.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na Stronie.