1,5%

Do kiedy pracodawca musi dać PIT? PIT od pracodawcy 2025/2026

Każdy pracownik, zleceniobiorca czy wykonawca umowy o dzieło, który uzyskał dochody, potrzebuje informacji PIT od płatnika, by prawidłowo rozliczyć się z urzędem skarbowym. Obowiązki pracodawcy w tym zakresie są ściśle określone przepisami, dotyczącymi rodzaju formularza i terminów jego przekazania.

PIT – do kiedy pracodawca musi wysłać? Najważniejsze informacje

Pracodawca ma obowiązek wystawić i przekazać PIT pracownikowi oraz urzędowi skarbowemu.
Najczęściej wystawianym formularzem jest PIT-11, a termin jego wysyłki dla urzędu skarbowego jest wcześniejszy niż dla pracownika.
PIT może być przekazany w formie papierowej lub elektronicznej.
Brak otrzymania PIT-11 od pracodawcy nie zwalnia pracownika z obowiązku rozliczenia PIT.
Opóźnienia mogą skutkować karami dla pracodawcy.
Dane z PIT-11 są widoczne w usłudze Twój e-PIT.
Na podstawie PIT-11 można skorzystać z ulg i przekazać 1,5% podatku.

Czytaj dalej, aby zobaczyć, co robić, kiedy pracodawca nie wyśle Ci PIT-11.

PIT od pracodawcy - najważniejsze terminy

Czy pracodawca ma obowiązek wysłać PIT? Czy pracodawca rozlicza PIT?

Tak, pracodawca ma obowiązek sporządzić informację PIT-11 i przekazać ją zarówno pracownikowi, jak i urzędowi skarbowemu. Pracodawca nie rozlicza natomiast rocznego PIT pracownika – jego rolą jest jedynie przekazanie danych o dochodach, zaliczkach i składkach. Obowiązek złożenia rocznego zeznania spoczywa na podatniku.

Jaki PIT wystawia pracodawca?

W zdecydowanej większości przypadków pracodawca wystawia PIT-11, który obejmuje między innymi przychody z umowy o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło. W szczególnych sytuacjach mogą pojawić się inne formularze (na przykład PIT-8C), jednak dla standardowych relacji pracodawca–pracownik właściwy jest PIT-11. Formularz PIT-11 jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego pracownik przygotowuje swoje roczne zeznanie podatkowe (najczęściej PIT-37).

Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11 w 2026 roku?

Pracodawca ma obowiązek przekazać PIT-11 do urzędu skarbowego najpóźniej do 31 stycznia 2026 roku. Przekazanie do US odbywa się wyłącznie elektronicznie. Do pracownika PIT-11 musi dotrzeć do końca lutego 2026 roku.

Terminy dostarczania PIT-11

Może Cię zainteresować: Do kiedy rozliczyć PIT?

Jakie są konsekwencje spóźnienia dla pracodawcy?

Jeśli pracodawca nie przekaże PIT-11 w terminie, narusza przepisy podatkowe i naraża się na konsekwencje. Niedotrzymanie terminu może skutkować odpowiedzialnością karnoskarbową, w tym grzywną.

Z art. 80 Kodeksu karnego skarbowego:

„§2. Płatnik oraz podmiot, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, niepełniący funkcji płatnika, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej lub informacji, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 powołanej ustawy, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych.”

Wysokość sankcji zależy od skali naruszenia i okoliczności sprawy.

Do kiedy PIT dla pracownika powinien dotrzeć od pracodawcy?

PIT-11 dla pracownika powinien zostać przekazany do końca lutego 2026 roku (co do zasady do 28 lutego, a jeśli termin przypada na dzień wolny – do następnego dnia roboczego).

Dla umowy o pracę, zlecenia i dzieła obowiązują te same terminy przekazania PIT-11 – zarówno do urzędu skarbowego, jak i do podatnika.

Jak sprawdzić, czy pracodawca wysłał PIT do US?

Najprościej zrobić to w usłudze Twój e-PIT lub w e-Urzędzie Skarbowym. Jeśli PIT-11 został przesłany do urzędu, zawarte w nim dane pojawią się automatycznie w systemie, nawet jeśli pracownik nie otrzymał jeszcze dokumentu od pracodawcy.

Zobacz: Jak sprawdzić, czy urząd skarbowy rozliczył PIT?

Co jeśli pracodawca nie wysłał PIT-11?

Jeśli po zakończeniu lutego nadal nie otrzymałeś od pracodawcy PIT-11 z informacją o dochodach oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, masz prawo interweniować w tej sprawie lub zgłosić ją do urzędu skarbowego.

W pierwszej kolejności warto skontaktować się z pracodawcą i poprosić o niezwłoczne przekazanie dokumentu. Jeśli PIT-11 nadal nie dotrze, pracownik może rozliczyć się na podstawie własnych danych (na przykład pasków wynagrodzeń), a następnie złożyć korektę po otrzymaniu PIT-11.

Nie dostałem druku PIT od pracodawcy. Co teraz?

1. Skontaktuj się z pracodawcą

Ustal, czy PIT został wysłany i czy zostały podane właściwe dane. Możliwe, że pracodawca wysłał deklarację na inny adres albo że przesyłka zaginęła w trakcie doręczenia.

2. Jeżeli kontakt z pracodawcą jest utrudniony, poinformuj go o braku PIT-11, wysyłając list polecony z potwierdzeniem odbioru

Może on później stanowić dowód w sprawie przed urzędem skarbowym.

3. Jeśli firma odmawia kontaktu, zgłoś sprawę do urzędu skarbowego (urząd może przeprowadzić kontrolę)

Co ważne, urząd skarbowy może nałożyć na pracodawcę wyłącznie grzywnę — nie dysponuje natomiast narzędziami pozwalającymi zobowiązać go do wystawienia PIT-11 w terminie, który umożliwiłby podatnikowi terminowe złożenie zeznania.

4. Rozlicz PIT samodzielnie

Wykorzystaj paski wynagrodzeń, umowy i potwierdzenia przelewów.

Jeżeli pracodawca co miesiąc przekazywał Ci rozliczenia zawierające informacje o składkach ZUS, kosztach uzyskania przychodu oraz zaliczkach na podatek, samodzielne wyliczenie podatku nie powinno sprawić trudności. Składając deklarację opartą na takich danych, warto dołączyć wyjaśnienie, że kwoty zostały obliczone samodzielnie z powodu nieotrzymania PIT-11 od pracodawcy.
Jeśli nie otrzymywałeś comiesięcznych zestawień od pracodawcy, możesz oprzeć się na przelewach wynagrodzenia wpływających na Twoje konto. Na ich podstawie należy oszacować wysokość składek, mając jednak na uwadze, że takie wyliczenia mogą być nieprecyzyjne. W związku z tym warto dołączyć do deklaracji wyjaśnienie skierowane do urzędu skarbowego, opisujące zaistniałą sytuację. Jako dowód można wskazać kopię wezwania do pracodawcy o przekazanie PIT-11 wraz z potwierdzeniem odbioru listu poleconego.

Przy wypełnianiu rocznego PIT w takiej sytuacji warto w części „informacje uzupełniające” zaznaczyć, że podatek został wyliczony samodzielnie, oraz krótko wyjaśnić powody takiego stanu rzeczy. Dodatkowo można dołączyć kopie dokumentów, na podstawie których dokonano obliczeń.

Sprawdź, jak rozliczyć PIT przez internet na własną rękę.

Kary dla pracodawcy za nieterminowe wysłanie PIT-11

Pracodawcy grozi kara grzywny za wykroczenie skarbowe. W przypadku uporczywego naruszania obowiązków sankcje mogą być dotkliwsze, zwłaszcza, gdy opóźnienie dotyczy wielu pracowników.

Pracodawca może ponosić także odpowiedzialność cywilną – jeżeli brak PIT-11 doprowadzi do strat finansowych po stronie pracownika (np. naliczenia odsetek za opóźnienie w rozliczeniu podatku), pracownik ma prawo dochodzić odszkodowania.

Jak rozliczyć PIT na podstawie PIT-11 w 2026 roku?

Dane z PIT-11 są automatycznie uwzględniane w usłudze Twój e-PIT. Podatnik powinien sprawdzić poprawność danych, dodać przysługujące ulgi, ewentualnie wskazać organizację OPP i zaakceptować lub zmodyfikować zeznanie. Alternatywnie można rozliczyć się samodzielnie na formularzu PIT-37 lub PIT-36.

Rozliczenie PIT: pamiętaj o przekazaniu 1,5% podatku!

Rozliczając PIT, możesz bez dodatkowych kosztów przekazać 1,5% podatku na wybraną organizację pożytku publicznego. Aby to zrobić, wystarczy wpisać numer KRS konkretnej OPP w deklaracji podatkowej.

Jak wpisać nr KRS konkretnej OPP?

Zobacz, jak przekazać 1,5% podatku.

Jak 1,5% wspiera Fundację DKMS?

Przekaż 1,5% podatku Fundacji DKMS – środki uzyskane z tego tytułu wspierają rejestrację potencjalnych Dawców oraz pomoc pacjentom chorującym na nowotwory krwi.

Przekazując 1,5% podatku Fundacji DKMS, wspierasz:

rozwój ośrodków hematologicznych – modernizację oddziałów, zakup nowoczesnego sprzętu i poprawę warunków leczenia w szpitalach wspieranych przez Fundację DKMS;
rejestrację nowych potencjalnych Dawców szpiku – im większa baza Dawców, tym większa szansa na uratowanie życia osób chorych na nowotwory krwi;
opiekę psychoonkologiczną dla chorych – profesjonalne wsparcie psychologiczne dla pacjentów i ich bliskich w trakcie leczenia i po jego zakończeniu.

Sprawdź, ile to jest 1,5% podatku!

Rozlicz online

FAQ – najczęściej zadawane pytania o PIT od pracodawcy

Czy brak PIT-11 blokuje możliwość przekazania 1,5%?

Nie. Nawet jeśli PIT-11 dotrze z opóźnieniem, po złożeniu lub korekcie zeznania nadal możesz wskazać OPP i przekazać 1,5% podatku.

Sprawdź również: Czy muszę rozliczać PIT? Kto i kiedy musi go rozliczyć?

Jak dopisać lub zmienić organizację OPP w e-PIT?

W usłudze Twój e-PIT można łatwo wpisać nowy numer KRS lub zmienić organizację przed zatwierdzeniem deklaracji albo poprzez korektę. Zobacz: Kto może, a kto nie może przekazać 1,5% podatku?

Czy trzeba rozliczać PIT-11? Do kiedy trzeba się rozliczyć z PIT-11?

Tak. PIT-11 jest podstawą do rozliczenia rocznego PIT, który należy złożyć co do zasady do 30 kwietnia 2026 roku.

Do kiedy pracodawca daje PIT pracownikowi?

Pracodawca musi przekazać PIT-11 pracownikowi najpóźniej do końca lutego 2026 roku.

PIT dla cudzoziemca – czy obowiązują inne zasady?

Nie. Cudzoziemcy pracujący w Polsce na tych samych zasadach podatkowych otrzymują PIT-11 w identycznych terminach, jak obywatele Polski.

Źródła:

https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/pytania-i-odpowiedzi/korekta-zeznania/122-zlozylam-zeznanie-jednak-pracodawca-skorygowal-informacje-pit-11-i-musze-zlozyc-korekte-zeznania/

https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/pytania-i-odpowiedzi/kogo-dotyczy-i-gdzie-jest-dostepna-usluga-twoj-e-pit/11-co-to-jest-usluga-twoj-e-pit/

https://www.podatki.gov.pl/ulgi/platnik-pit/

https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/pytania-i-odpowiedzi/informacje-ogolne-i-formularze/210-przeprowadzilem-sie-pracodawca-w-pit-11-wpisal-moj-poprzedni-adres-zamieszkania-jaki-adres-powinien-widniec-na-zeznaniu/

https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/pytania-i-odpowiedzi/informacje-ogolne-i-formularze/217-mam-informacje-pit-11a-z-zus-jakie-zeznanie-powinienem-zlozyc/

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000163